Gør dit tolkebureau klar til udbud

Automatisér og effektivisér hverdagen med TolkeAdmin, som hjælper jeres virksomhed med at holde styr på opgaver, fakturering, kunder, tolke og løn samt administrative medarbejdere.

Tolkesystem

TolkeAdmin er en cloud-baseret administrationsplatform for tolkebureauer og deres tolke. Samtidig er det en bestillingsplatform for bureauets kunder. Systemet er smart og moderne udviklet og tager højde for de faldgruber der kan være forbundet med administration af større – såvel som mindre – tolkebureauer.

Ydermere er systemet optimeret til bedst mulig visning på alle slags skærme i et såkaldt responsivt design.

Features

TolkeAdmin indeholder alle de fornødne features man skal bruge for at administrere alt hvad det kan indebære at drive et tolkebureau. Derudover har vi tilføjet en masse smarte features som kan tilføjes efter egen præference.

Se de forskellige features som vi har opdelt i 4 kategorier herunder. Tryk på ”læs mere” for at se flere features og detaljer herom.

Generelt

Effektiviser og optimer den administrative proces
SSL sikret login (krypteret forbindelse)
Branding med eget logo og farver
Automatisk opgavetildeling af tolke med SMS notifikationer
Tidsbestemt blokering af login ved x antal forkerte login-forsøg
Tolkebilag i PDF format
Stor fleksibilitet i forhold til videreudvikling
Og meget meget mere….

Læs mere

Medarbejderlogin

Overskuelig håndtering af bestillinger, kunder, tolke, medarbejder m.m.
Automatisk generering af faktura
Automatisk genering af tolkebilag i PDF-format
Arbejdslog over ændringer i bestillingerne m.m.
Oprettelse af medarbejdere med forskellige rettigheder
Oprettelse af forskellige kundegrupper
Automatisk udregning af km antal fra tolk til kunde
Automatisk beregning og overførelse af tolkeløn til lønsystem

Læs mere

Kundelogin

Overblik over kundens bestillinger
Online bestilling af tolk
Fakturering til EAN eller CVR.
Ønsk specifik eller kønsbestemt tolk
Muligt at tilføje flere tolkeopgaver på en bestilling
Bedøm bestillingen/tolkens arbejde
Gruppelogin – et login til kunden med flere medarbejdere/underafdelinger
Og meget meget mere….

Læs mere

Tolkelogin

Mobiloptimeret web-app
Kalender med automatisk indskrivning af arbejdsopgaver m.m.
SMS-notifikation om arbejdsopgave
Digital underskrift med touch
Hurtig og let indsendelse af tolkebilag
Mulighed for at fravælge områder
Tolkespecialer
Og meget meget mere….

Læs mere

Integrationer

TolkeAdmin kommer som udgangspunkt med mulighed for integration af nedenstående løsninger. Har I andre ønsker, til specifikke integrationer kan systemet altid tilpasses jeres behov og ønsker.

E-conomic

Økonomisystem

Automatisk oprettelse af fakturaer direkte i E-conomic økonomisystem.

Dinero

Økonomisystem

Automatisk oprettelse af fakturaer direkte i Dinero økonomisystem.

Sproom

Sproom Fakturering

Gør det muligt at automatisere faktureringsprocessen 100% med bl.a. EAN fakturering. Når en faktura oprettes i systemet, sendes den automatisk til Sproom med vedhæftet tolkebilag. Sproom sørger for videresendelse af faktura til kunden. Kan kombineres med integration til økonomisystem.

Google Maps Distance Matrix

Ruteplanlægning

Google Distance Matrix er en tjeneste, der udregner rejseafstand og rejsetid baseret på den anbefalede rute mellem start- og slutpunkter. Data kommer fra Google. Dette bruges til at finde tolke nærmest opgavens udførselssted.

Graphhopper

Graphhopper Ruteplanlægning

Graphhopper er en tjeneste, der udregner rejseafstand og rejsetid på den anbefalede rute mellem start- og slutdestination. Data kommer fra OpenStreetMap. Dette bruges til at finde tolke nærmest opgavens udførselssted.

Danløn

Lønsystem

Automatisk beregning og overførsel af tolkes lønninger.

Om os

TolkeAdmin er udviklet af CTWeb ApS.

Hos CTWeb er vi specialister i skræddersyede webløsninger og mobile apps. Vores team består af 4 dedikerede og passionerede personer som hver dag samarbejder om at sammensætte de bedste IT-løsninger til vores kunder.

Læs mere på vores hjemmeside

Indhent tilbud

Er I interesseret i at få et tilbud og/eller en demo af TolkeAdmin kan I skrive en mail til os via formularen herunder.

Vi kan også kontaktes på tlf.: 21 23 25 03 alle hverdage mellem 08-16, eller på email: info@ctweb.dk.